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首先确认出口前先提供出口机器的详细清单，同越南报关行确认机器到港后是否能顺利清关。是否有需要特别注意事项。
1.机器需要的信息：品名、规格，型号，照片（正，侧面）， 用途，铭牌照片，机器的货值 ；叉车要提供车架号.发动机号.说明书合格证，储气罐需要检验合格证书储气罐规格型号，气罐的设计图，要提供清晰扫描版本的。
2.出口叉车，锅炉，电梯，空压机，吊机（电葫芦），电线，电缆， 家用吸尘器等这些设备到越南后，申报的手续比较繁琐，机器到厂后， 越南政府部门会派工作人员到厂里进行检测鉴定，到时会收取鉴定
装柜前请提供清晰的装柜照片，包括装柜前的空柜照片（地板， 柜壁），以及装半柜时和装柜后，打封条后的照片（封条号，关门照） 避免一些大型机器设备在装卸过程中造成货柜地板或柜壁破损，还柜时产生额外修柜费。
3.装柜时务必将机器上的机油柴油放干，如机器漏油务必处理还在出，不然目的港还柜会有洗柜费产生，严禁易燃易爆品装柜。
4.出口所需的实木卡板必须是熏蒸过有 IPPC 标志盖章，胶合板卡板出口不受限制。
